Содержание статьи
Передача бухгалтерии на аутсорсинг – решение, появившееся не так давно, но уже завоевавшее популярность. Аутсорсинг подразумевает частичное или полное ведение бухгалтерии силами стороннего подрядчика.
В большинстве случаев к такому решению прибегает микробизнес, однако и крупные компании могут передавать часть бухгалтерии на аутсорс. Это удобно и выгодно – ведь порой воспользоваться услугами внештатного специалиста гораздо дешевле, чем нанимать профессионала в штат.
Виды аутсорсинга бухгалтерии
Различные аутсорсинговые фирмы сегодня предлагают разные виды услуг и разные объемы перевода бухгалтерии на аутсорсинг. Рассмотрим их более подробно.
Услуги главного бухгалтера
Услуги главбуха на аутсорсинге – один из наиболее распространенных вариантов. В данном случае стороннему подрядчику передается управленческая функция, а рядовые задачи по учету выполняют штатные сотрудники. Услуги главного бухгалтера на аутсорсе востребованы у небольших компаний, которые не могут или не хотят нанимать в штат квалифицированного специалиста.
Это дает возможность решить ряд проблем, свойственных малому бизнесу:
- установить контроль над работой штатных бухгалтеров,
- обеспечить правильное ведение документации,
- формализовать все рабочие процессы, сведя к минимуму их зависимость от конкретного специалиста.
Подобный подход хорош также и тем, что позволяет грамотно разделить ответственность между штатными сотрудниками по разным участкам, но вместе с тем и обеспечить полный своевременный контроль. Это сводит к минимуму риск ошибок, оптимизирует нагрузку на сотрудников и позволяет каждому из них отвечать именно за ту область, в которой он наиболее опытен. При этом задачи сотрудников четко разделены, рабочий процесс упорядочен, и все специалисты знают свою зону ответственности. А постоянный контроль со стороны главбуха-аутсорсера обеспечивает стабильное качество выполнения работ. При этом также достигается экономия, поскольку услуги главбуха нужны в основном именно для контроля, а не выполнения регулярных рутинных задач.
Стоимость услуг главного бухгалтера в нашей компании составляет от 1600 руб./час и зависит от объема работы и специфики деятельности компании.
Частичный аутсорсинг бухгалтерии
При частичном аутсорсинге внештатные специалисты, наоборот, берут на себя основную рутину. Обычно это необходимо, если штатные сотрудники не справляются с нагрузкой. Так, зачастую на аутсорс передают начисление заработной платы, оплату аренды, работу с первичной документацией, кассовые операции.
Также частичный бухгалтерский аутсорсинг может понадобиться, если штатные сотрудники компании не обладают достаточной квалификацией для выполнения некоторых задач. Например, это могут быть экспортно-импортные операции, валютные платежи, исчисление налогов.
Частичная передача учета на аутсорс позволяет избежать расширения штата и вместе с тем оптимизировать ведение бухгалтерии. Кроме того, это позволяет получить доступ к более удобным и современным решениям для ведения учета, приобретать которые компания не планирует.
Полный аутсорсинг бухгалтерии
Полностью отдать бухгалтерию на аутсорсинг стороннему подрядчику обычно стремятся индивидуальные предприниматели и владельцы небольших компаний – те, кто не собирается вести учет самостоятельно и нанимать в штат специалистов. В данном случае компания-аутсорсер полностью ведет учет для фирмы-клиента, получая от него доступ к клиент-банку и всю необходимую документацию.
Это удобно, поскольку дает возможность избежать сложностей и расходов, связанных с формированием штата бухгалтеров и самостоятельным ведением учета. Специалисты аутсорсера также всегда готовы проконсультировать по спорным вопросам и помочь найти оптимальное решение.
Аутсорсинговые фирмы сегодня предлагают различные пакеты услуг в рамках полного ведения бухгалтерии. Это выгодно, так как не нужно переплачивать за неиспользуемые функции. В то же время в стандартный набор можно включить те услуги, которые необходимы заказчику.
Бухгалтерские консультации
Если бизнесу не требуется полноценный аутсорсинг, можно прибегнуть к периодическому консультированию по сложным и нестандартным моментам. Обычно консультации необходимы ИП, которые ведут бухгалтерию самостоятельно, либо малому бизнесу, в штате которого может не быть специалиста высокой квалификации для решения сложного вопроса.
Как правило, в договоре на консультирование заранее прописывается объем и время консультаций, способы общения и стоимость. Разные условия могут иметь разную цену, но в любом случае заказчику должна быть предоставлена возможность получить помощь максимально оперативно – это может напрямую влиять на ведение дел в компании. Кроме того, оптимально, если аутсорсер готов также предоставлять своевременную информацию о ключевых изменениях в законодательстве, о возможных рисках и способах их избегания.
Плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерии
Как и у любого другого решения, у аутсорсинга тоже есть свои преимущества и недостатки. Рассмотрим вкратце, какие же имеет аутсорсинг бухгалтерии плюсы и минусы.
Преимущества аутсорсинга бухгалтерии
Плюсы аутсорсинга бухгалтерии – это:
- Надежность и гарантия качества
В компаниях, предоставляющих услуги аутсорсинга, работают высококлассные специалисты, а их ответственность (в том числе финансовая) прописана в договоре. Каждый такой специалист имеет опыт в конкретной области, что позволяет подобрать наиболее подходящего внештатного сотрудника для выполнения тех или иных задач.
- Экономия на кадрах
При аутсорсе заказчик оплачивает только фактически оказанные услуги, не неся расходов на отпуски, больничные и социальные отчисления, как в случае со штатными работниками.
- Отсутствие рисков, связанных с внезапным увольнением штатного бухгалтера
Даже если в команде аутсорсера произойдут кадровые перестановки, компания быстро найдет замену. В случае со штатным сотрудником этот процесс обычно затягивается и означает неизбежные проблемы с ведением учета и сдачей отчетности.
- Отсутствие необходимости в подборе штатных сотрудников, их обучении и контроле качества их работы
- Оптимизация рабочих процессов и повышение уровня ведения бухгалтерии
- Страхование рисков
Аутсорсеры дорожат своей репутацией и стремятся к возможному сокращению ошибок, проводя жесткий отбор сотрудников. Такие фирмы гарантируют клиенту возмещение ущерба, если по вине аутсорсера он понес расходы (штрафы, пени и т.д.) – исполнитель возмещает такие расходы в полном объеме, чего, разумеется, нельзя требовать от штатных сотрудников.
Минусы бухгалтерии на аутсорсинге
Что касается минусов – то их не так много:
- риск утечки данных – чтобы этого избежать, важно прописать в договоре, какая информация является конфиденциальной,
- репутационный риск – если подрядчик будет часто ошибаться при расчетах с контрагентами, это может подорвать репутацию компании, но такая ситуация может происходить и со штатными специалистами,
- риск убытков и иных расходов, таких как штрафы и пени, но это всегда компенсируется хорошим аутсорсером – главное, проследить, чтобы ответственность за убытки была прописана в договоре.
Сократить риски поможет внимательный выбор компании-подрядчика.
Сравниваем стоимость аутсорсинга бухгалтерии и штатного бухгалтера
Понимая, как работает аутсорсинг бухгалтерии, можно сделать простой вывод: это достаточно выгодно с финансовой точки зрения. Рассмотрим далее для наглядности сравнительную таблицу.
| Затраты | Штатный бухгалтер | Аутсорсинг |
| Прямые | ||
| Стоимость услуг | 50 000 руб./мес. | |
| Зарплата специалиста | 70 000 руб./мес. | |
| Налоговые отчисления | 14 000 руб./мес. | |
| Затраты на льготы сотруднику (ДМС, корпоративные мероприятия, корпоративная одежда и так далее) | 10 000 руб./мес. | |
| Косвенные | ||
| Накладные расходы | 10 000 руб./мес | |
| Обеспечение рабочего места (техника и программное обеспечение) | 120 000 руб./год или 10 000 руб./мес. | |
| ИТОГО | 114 тыс./руб. | 50 000 руб./мес. |
Вывод:
— аутсорсинг обходится дешевле
— при аутсорсинге можно уменьшить расходы на 13% на упрощенной системе налогообложения и на 20% при ОСН или ОСНО.
На что обратить внимание при выборе и заключении договора на аутсорсинг бухгалтерских услуг?
Преимущества, перечисленные выше, могут обернуться минусами, если выбрать плохого подрядчика. Разберемся, что важно учесть при выборе.
- Опыт и масштаб – сколько лет компания на рынке, сколько в ней сотрудников,
- Отзывы и репутация – присмотритесь, чтобы отзывы не были однообразными и стопроцентно хвалебными (в этом случае они, скорее всего, окажутся заказными). Оптимально, если фирма может предоставить подлинные рекомендательные письма с контактами клиентов – можно будет созвониться и уточнить, действительно ли подрядчик так хорош,
- Используемые технологические решения – насколько они современны и отвечают актуальным стандартам учета,
- Условия договора – застрахованы ли риски, четки ли формулировки предоставляемых услуг, их объемов и сроков.
И, разумеется, не забывайте о личных впечатлениях – то, насколько вам комфортно общаться с представителями подрядчика, тоже имеет значение.
Специалисты ГК «Визард» готовы взять на себя полное или частичное ведение бухгалтерии вашего предприятия. Мы гарантируем индивидуальный подход, учет потребностей и нюансов вашего бизнеса и ответственность за все действия. Узнать стоимость аутсорсинговых услуг можно, обратившись к менеджерам компании.
